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Le journal (ou registre) des amortissements.

Le journal des amortissements est le deuxième document comptable obligatoire pour l’agent commercial soumis au régime des BNC de la déclaration contrôlée. Il n’y a pas de déclaration prédéfinie à remplir, chacun est libre de la présentation de ce document à partir du moment ou toutes les informations obligatoires y figurent. Cependant, EXACOMPTA a aussi créé un document très pratique référence 2519E et 250E (feuillets + reliure).

Ces informations sont peu nombreuses mais très importantes :

• la date d’acquisition.
• le prix d’acquisition.
• la nature du bien.
• le montant annuel de l’amortissement.
• si nécessaire la date et le prix de la cession de ce bien.

Le journal des amortissements devra comprendre les biens entièrement dédiés à l’usage professionnel de l’agent commercial ainsi que ceux destinés à un usage mixte. Ainsi le véhicule de l’agent commercial pourra être éventuellement considéré comme une immobilisation.

Le journal des amortissements n’est pas soumis à visa ni paraphe, mais sa tenue doit être irréprochable ; il ne doit y avoir aucune rature, émargement, blanc, lacune ni surcharge et vous devez utiliser une encre indélébile.

Tous les justificatifs devront être conservés, de même que pour le journal des dépenses et des recettes, six années au minimum.

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